엑셀 표 만들기 입문자용 #18

엑셀 표 만들기 입문자용 #18

표 서식을 활용하여 표 테두리 자동 생성 가장 만만한 방법이면서 많은 분들이 잘 사용하지 않는 방법입니다. 예를 들어 아래의 예시 표가 있습니다. 일반적으로 B8 셀광주지점 밑에 데이터를 추가하게 되면 테두리를 하나하나 지정해주시기 바랍니다야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 표 서식을 이용할 경우, 이와 비슷한 불편함을 해소할 수 있습니다. 먼저, 표 내에 임의 셀을 클릭한 후 CTRLT 를 선택해 표 제작하기 메뉴를 활성합니다. 만약, 기본으로 제작된 표 서식이 마음에 들지 않으신다면 리본 메뉴의 홈 표 서식에서 서식을 변경하시거나 수작업으로 셀 배경이나 폰트를 변경하시면 됩니다.

스프레드시트 표 단축키 이용하기

스프레드시트 표를 활용할 때 유용한 단축키를 알려드리겠습니다 Shift스페이스 행 단위로 영역 선택 표 영역에서 이 단축키를 사용하면 선택한 행 전체가 선택됩니다. Ctrl스페이스 열 단위로 영역 선택 표 영역에서 이 단축키를 사용하면 선택한 열 전체가 선택됩니다. CtrlShift화살표 위아래좌우 표 영역 확장 표 영역에서 이 단축키를 사용하면 선택한 지역이 확장됩니다. 위아래좌우 방향으로 확장할 수 있습니다.

CtrlL 필터링 표 영역에서 이 단축키를 사용하면 필터링 옵션을 적용할 수 있는 창이 나타납니다. 이를 통해 데이터를 검색하고 분석할 수 있습니다.

글자 넣기

엑셀에서 표 안에 요구하는 글자를 넣는 방법을 알려드리겠습니다. 아래는 글자를 넣는 단계입니다. 1.표 안에 글자를 넣고자 하는 위치를 선택합니다. 2.선택한 과정에서 직접 글자를 입력합니다. 3.요구하는 형식으로 글자를 서식할 수 있습니다. 예를 들어, 글자의 크기, 색상, 폰트 등을 변경하거나 정렬할 수 있습니다. 글자를 여러 줄로 쓰고 싶은 경우, 해당 셀에서 두 줄로 바꾸기 위해 커서를 요구하는 과정에서 놓고 AltEnter 키를 누릅니다.

이렇게 하면 표 안에 글자를 요구하는 대로 작성할 수 있습니다. 글자를 추가로 서식화하거나 스타일을 변경하여 표의 모양을 더욱 다채롭게 꾸밀 수 있습니다.

조건부 서식을 활용하여 표 테두리 자동 생성

이번에는 조건부 서식을 활용하여 표 테두리를 자동 생성하는 방법에 에 대해 알아보겠습니다. 이 방법은 조건부 서식에 대해 어느 정도 이해도가 필요하기 때문에 초보 분들은 어려울 수 도 있습니다. 하지만 차근히 따라와 주시면 금방 설정할 수 있습니다. 먼저, 표 테두리를 자동 생성하기 위해 범위를 넉넉하게 지정해 주세요. 범위를 지정할 때에는 표의 머리글부터 지정해 주세요.

이번 예시에는 24행까지 지정하였지만 데이터가 더 필요합니다.면 필요한 만큼 범위를 지정해 주시면 됩니다.

그리고 나서 리본 메뉴의 홈조건부 서식새 윤리 메뉴를 활성화합니다.

표 이름과 컬럼명을 수식에 사용 가능

스프레드시트 표에서는 표 이름과 컬럼명을 수식에 직접 사용할 수 있습니다. 표 이름을 수식에 사용하려면 표 이름을 입력하고 요구하는 함수를 적용하면 됩니다. 예를 들어, SUM표이름과 같이 표 이름을 SUM 함수에 넣어서 해당 표의 합계를 계산할 수 있습니다. 또한, 컬럼명을 수식에 사용하려면 대괄호를 사용하여 컬럼명을 감싸면 됩니다. 예를 들어, MAX표이름컬럼명과 같이 표 이름과 컬럼명을 조합하여 MAX 함수를 사용하여 해당 컬럼의 최댓값을 계산할 수 있습니다.

이렇게 스프레드시트 표를 활용하면 수식에서 셀 범위를 활용하는 대신 표 이름과 컬럼명을 직접 사용하여 데이터를 다룰 수 있어 편리합니다.

두 방법의 장단점

가장 큰 차이라면 쉽고 빠름의 차이라 할 수 있습니다. 조건부 서식에 비해 표 서식을 사용하는 방법이 쉽고 빠릅니다. 단축키 한 번과 선택 한 번으로 설정이 끝이 납니다. 하지만 라이트 하게 엑셀을 편집하시는 보통의 이용자 분들이라면 표 서식을 잘 사용하지 않기 때문에 이런 기능이 있다는 것을 아는 경우가 많지 않습니다. 그 다음의 차이점이라면 기존의 서식을 계속 쓸 수 있냐는 것입니다. 조건부 서식을 사용할 경우 기존에 적용되어 있는 서식을 계속 쓸 수 있습니다.

하지만 표 서식의 경우 이미 디자인되어 있는 서식을 사용하여야 되기 때문에 기존의 서식을 다시 설정해야 해야하는 번거로움이 있죠. 각 방법의 장단점이 뚜렷하기 때문에 어느 계획을 쓰셔도 선택은 유저의 몫이지만 자신에게 가장 맞는 방법을 잘 선택하셔서 사용하시면 유쾌한 스프레드시트 라이프를 즐기실 수 있을 것입니다.

자주 묻는 질문